User Onboarding in der Logistik: Schluss mit blindem Gruppen kopieren

Das Onboarding lief bei einem Logistikunternehmen bereits über Template-User. Klingt gut – war es aber nicht. Alle Gruppen des Template-Users wurden blind übernommen, ohne zu prüfen, was der neue Mitarbeiter wirklich braucht.

Die Herausforderung

Template-User hatten im Laufe der Zeit viele Gruppen angesammelt. Wer einen neuen Mitarbeiter anlegte, bekam automatisch alle diese Gruppen – inklusive solcher, die nicht mehr relevant waren. Das Least-Privilege-Prinzip wurde systematisch verletzt.

Die Lösung

Wir haben den Prozess um einen entscheidenden Schritt erweitert: Nach der Auswahl des Template-Users zeigt das System alle Gruppen dieses Users an. Die zuständige Person wählt aus, welche Gruppen tatsächlich übertragen werden sollen. Kein Copy-Paste mehr. Nur bewusste Entscheidungen.

Das Ergebnis

Berechtigungen werden gezielt vergeben. Das Least-Privilege-Prinzip wird eingehalten. Und bei Audits kann man genau erklären, warum jemand welche Gruppe hat.

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