Führendes Kunststoffverarbeitungsunternehmen in Österreich: Vollständiger Lifecycle für externe User

Herausforderung

Polytec beschäftigt eine Vielzahl externer Mitarbeiter und Consultants. Ein strukturierter Prozess für das Lifecycle-Management fehlte: keine geregelte Erstellung, keine Zugangskontrolle, keine automatische Deaktivierung abgelaufener Accounts.

Lösung

Mit dem External User Management-Modul des au2mator-Portals wurde ein vollständiger Lifecycle implementiert. Abteilungsleiter und Key-User können externe User anfordern – nach Genehmigung wird der User automatisch mit allen nötigen Berechtigungen erstellt. Ein interner Manager wird zugewiesen und muss den Zugang regelmäßig verlängern (max. 1 Jahr). Ohne Verlängerung deaktiviert das System den User automatisch. Zusätzliche Berechtigungen können jederzeit angefordert werden.

Ergebnisse

• Vollständiger User-Lifecycle automatisiert: von Erstellung bis Löschung
• Genehmigungsworkflow mit automatischer User-Erstellung inkl. Berechtigungen
• Manager-gesteuertes Verlängerungsmodell (max. 1 Jahr Gültigkeit)
• Automatische Deaktivierung bei fehlender Verlängerung
• Compliance-konform: keine vergessenen externen Zugänge mehr